紧张而有序的2019春季学期即将过去,回顾这一学期,总务处依然本着“学院后勤工作服务于教育教学”的宗旨,结合本学期工作计划和学院实际情况,努力提高后勤工作管理水平,促进后勤队伍服务质量的提升,确保了学院教育教学工作的顺利开展。现将2019春季学期的主要工作总结如下:
后勤保障工作方面:
1、本学期我处摒弃了以往纸质维修填报与电话、微信报修的方式,开始启动智慧后勤网络报修制度,更迅速更高效的完成了学院各项维修任务。本学期各项维修多达6000多项,保证了各办公室、教室、寝室等水电的正常运行。
2、为做好校园绿化美化工作,着力打造“绿色校园”,本学期在小剧场前种植了月季花、乔木等彩色苗木,在西区种植了红豆杉和金丝楠木。同时加强了绿地植物管理养护和绿化维护工作,按照计划的工作程序对校园内的苗木进行修剪整枝、除草、打药、补苗等养护工作。
3、加强了用车管理严格派车制度,本学期派、租车共85台次,完全整点,保证了各项活动的正常进行,并且调度有力、驾驶规范、校车运行正常,未发生交通安全事故。
4、及时完成了学院办公用房用电充值工作,确保了各部门正常有序工作。
5、加强了校园环境卫生清扫和督查力度,不定期清理卫生死角。
国有资产管理科(政府采购招投标)方面:
1、湖南艺术职业学院和国有资产管理科(政府采购与招投标办公室)于2018年下学期正式成立。国有资产管理科成立后迅速修订了学院原有的《国有资产管理办法》,制定了新的学院《政府采购与招投标管理办法》,且于2018年11月相继调整了学院国有资产管理委员会,成立了学院政府采购和招投标工作领导小组。
2、2019年上半年主要是进行学院资产清查工作,现已完成此项工作。此工作分四个时间段,历时108天完成,核对资产信息36661条。固定资产验收工作,本年度共验收入库物品65笔482件件,总值108万元。处室帐务工作,1-6月共报,共报帐98笔,金额约370万。
3、政府采购与招投标办公室2019上学期完成全院28个采购招标项目,累计项目预算约408万元,目前已经完成约403万元项目的招标,其中包含学院重点建设项目:财务内控平台建设、教务管理及人事管理系统建设采购等。除开专项经费的建设项目,学院自主经费的项目,通过竞争性谈判、询价采购等一系列招标措施。
4、国有资产管理科还负责了新校区学生公寓办公用房分配、教师住宿用房安排以及南北院公房的核查、清理。撰写发布了《关于加强学院公房管理、杜绝以房谋私行为的通知》,规范南、北院33套公房管理。与学工处等部门对接,核实了学院公用房(住房)值班管理用房、办公用房16间、协议单位用房27间(含物业公司13间、一号食堂6间、二号食堂6间、热水公司1间、自动售货机公司1间)、教师收费用房1间,与财务处对接根据学院通知进行收费手续办理。
医疗保障工作方面:
一、医疗:
1、门诊1850人次
2、义诊328人次
3、出诊29人次
4、院前急救21人次
5、夜班急诊叫诊138人次
6、传染病防治重点5人
7、上学生健康教育读50课时
8、开展消、杀、灭活动24场次
9、采购发放药品一次
10、发表医学论文4篇
11、保障各种演出活动、党员活动、老干活动7场次
12、出健康防病宣传栏二期七栏
13、食堂卫安检查8次
14、老干医药费审核二十余万元
二、计生:
1、计生指导服务38人次,办理生育证5人,健康卡信息录入5人,产妇随访10人;
2、办理教职工异动计生手续10人次。办理学生离校计生手续1900人次;
3、发放避孕药具150余盒;
4、协助处理省计生信息系统人员核查70人、处理计生案件一例。
三、学生医保:
1、完成门诊医保报销2015人次;
2、完成学生社保卡信息采集及发放1400人次;
3、协助医保中心勘误参保学生错误信息482人次。
老校区管理方面:
1、完成了南院资产清点、搬迁及移交工作;
2、3月27日组织参与了南校区整体移交师范大学;
3、完成了南院自来水移交和全面断电工作;
4、完成了社区物业进驻南院住宅小区;
5、组织了对公共用房的屋面清理及检修;
6、正在解决一些历史遗留问题:如北院外界自来水供水、公用区域物业移交等;
7、督促完成了“三供一业”路面返工;
8、完成了师大移交水电结算工作。