本学期总务处工作仍坚持以学院工作计划为指导,全面落实学院工作计划,坚持后勤工作为教育教学服务的思想,以学院教学工作为中心,以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍素质为抓手,强化总务处后勤工作的规范管理,确保后勤工作保障有力,服务到位,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境,为创造一个和谐校园而努力。总务处2019年秋季学期工作计划如下:
一、确保学院水、电气供应正常。负责受理学院各个部门报修维修申请,确保教育教学的需要。
二、做好学院各部门至新办公楼的搬迁工作,做好新、老生报到的后勤保障工作。解决好南北院三供一业改造留下的职工退费、水电供应问题。
三、加强对物业、食堂、后勤服务中心的管理工作,不定期进行检查督促整改。
四、完善每日巡查记录。对学院环境、绿化、卫生、设施设备使用等情况进行日常巡查,并做好相关记录,发现问题及时做好处理和反馈。
五、汇总上半年学院所有固定资产管理和招投标采购数据,建档立册。固定资产清理情况向党委专题汇报,并做好后续资产处置工作。
六、完成图书馆办公大楼办公室分配工作。完成学院所有办公楼、教学楼的房号编排,铭牌制作等工作。
七、完成学生公寓在校生住宿床位的数量和调配工作。对学生工作值班人员、物业人员、食堂人员、教师等床位统一安排做好调配。
八、年底前做好对物业公司的调查、准备和招标工作。
九、做好药品采购工作。根据现有库存实际情况完成本学期药品购置,确保学生医保基本药品供应。
十、根据学院新生军训计划,完成军训期间卫生安全保障工作,做到万无一失,确保健康安全。
十一、做好新生入学体检工作,并结合体检完成新生传染病排查工作。
十二、做好医疗门诊诊治及疾病预防工作,加强值班、巡诊、院前急救工作。
十三、做好食堂、地下商区的食品卫生安全督查工作,严防食物中毒事件及食源性疾病发生。
十四、继续做好办证相关验收迎检工作,力争尽快完成相关证件的办理工作。
十五、按规划及要求做好新生的入学健康教育课程。
十六、做好新生入保、老生续保等相关工作。
十七、根据人员流动情况,做好普查、登记、网核、属地管理报表等工作。
总务处
2019年9月7日