2021年上半年度，在学院党委的正确领导下，总务处全体同仁充分发挥岗位职能，不断改进工作作风，逐步提升工作效率，在圆满完成日常工作的同时，全力全方位配合学院建本及组各项工作的顺利对接，较好地完成了处室所担负的各项工作任务，现将各项工作完成情况总结如下：

一、国有资产管理科（招投标办公室）

（一）国有资产管理

1.完成了升本办要求的相关工作及相关材料的整理和报送；

2.协助财务处完成了清产核资有关固定资产方面的相关工作；

3.协助纪检监审处完成了两组审计有关固定资产方面的相关工作；

4.完成了纪检监审处关于“学院资产管理新内控流程”相关工作；

5.完成了2020年度资产年报报表的填报及6个月的资产月报报表的填报；

6.完成了75笔共计1063件资产入库、编号贴写和卡片录制。

（二）招投标项目

本学期共完成了9个招投标项目。

1.自动售货机采购项目；

2.学院清产核资招聘第三方机构项目；

3.多联机维保项目；

4.图书馆钢木书架及钢制书架采购项目；

5.保卫处消防器材维修更换项目；

6.图书馆图书采购项目；

7.美术系自编教材印刷项目；

8.2021年度秋季学期教材采购项目；

9.暑假即将开标的2021秋季学期—2022春季学期教材采购项目和美术系湖南文创产品设计创意工坊群建设项目。

（三）学院房屋、资产整顿、地下商城及南北院物业监管工作

1.努力协调处理地下商城历史遗留问题，多次当面及电话联系、信息沟通，并先后数次送递缴款通知单，积极监督处理地下商城拖欠管理费及水电费事宜；

2.南、北院物业监管工作日渐完善、规范，积极推行物业管理工作评价机制，对南北院家属区改造后期进行了整改，北院进行了白蚁防治，南院门面申办电表，南院配电间总表申请销户；

3.新校区教学、办公区域、电梯、步梯门牌登记、挂牌。

4.配合建本工作，做好建本材料；

5.配合审计工作，积极提供相关材料及证明。

（四）学院仓库保管工作

1.继续完善仓库账目，保证库存数目和进库、出库数目清晰准确；

目前已经针对仓库货物性质建立好了保管账册和电子账册，基本杜绝了断货与积压货品的现象；

2.坚持定期整理仓库

认真细致的做好入库、出库工作，所有物品进行归类摆放，不让仓库凌乱不堪的状况。在改善仓库环境的同时也为后续库存统计工作奠定了基础。保持干净整洁的库容库貌成为仓库管理的一个长期基础工作；

3.认真做好每月的对账工作

每月严格按照仓库管理制度进行对账，保证各项数据准确无误。本学期共计入库22笔，6191件货物。出库556笔，8630件货物（其中维修3687件，防疫物资4943件）。

二、医疗卫生科

（一）疫情防控工作。根据新冠肺炎疫情在国际国内发生发展特点和态势，做好我院疫情应对工作方案和防控预案，进一步加强“二案九制”的完善与落实。做好错峰放假、开学以及假期培训等工作方案和防控预案，落实落细各项防控措施，做好疫情监测和疫情日报告零报告工作，做好医务人员定期核酸检测工作。确保师生健康安全。传染病防控68人次。完成资料2300份。预防按种3170人，6345人次。

（二）医疗保健工作。做好门诊诊疗、发热分诊、传染病排查与防治、卫生健康宣传等工作。重点做好发热分诊排查和涉疫人员的送检隔离和流调工作。做好流感、结核、麻疹、风疹等以及艾滋病的防控工作。门诊2692人次。义诊1512人次。出诊54人次。院前急救33人次。值夜班123次，节假日值班79人次。

（三）医务建设工作。做好医疗区各项设施建设、完善、保修保养和安全排查工作。重点做好污水处理器、消毒柜、急救设备器具器材的检修处置工作，做好医生值夜班室的定位、配套设施完善工作。消杀灭62次。

（四）继续教育工作。做好医务人员的在职在岗业务技能培训工作、疫情防控知识培训与考核工作。重点做好湘雅医院定点定期培训、长沙县疫情管理培训工作。上课35天。

（五）老干保健工作。老干门诊、住院、购药和药费报销审核工作。完善线上线下联办机制，方便老干，充分体现党和政府对老干的关心关怀。完成门诊、住院费审核报销40人次。

（六）各种保障工作。重点做好学生期中考试、汇演、戏曲展演排练演出等的卫勤保障工作。保障18场次。

（七）医保工作。重点做好2020级新生的医保报盘审核、医保报销渠道开通的加速工作。办理完成医保310人次。专线维护4次。月报周报24次。

（八）计生工作。重点做好计生普查、流动人员管理、毕业生计生手续移交等工作。办理计生手续384人次。宣传指导咨询65人次。

（九）做好学院、总务安排的各项工作。

（十）做好省厅及市县属地管理部门布置的各项相关工作。重点是疫情排查、管理和报告工作。办证、年审、评估和各项检查工作。排查密接者5人。落实文件通知35件次。年审一次。

三、后勤保障科

（一）本学期各项维修约为6000余项，组织配电间检修，中央空调维修、直饮水维修、管道维修、墙面维修、漏水维修、外墙维修、下水道清理、屋顶天沟清理等大型维修十余次，抢修工程十余次。保证了各办公室、教室、寝室等水电的正常运行。

（二）为做好校园绿化美化工作，着力打造“绿色校园”，同时加强了绿地植物管理养护和绿化维护工作，今年在学院东区，田径场新补种种植法国冬青300棵，学院博艺楼前坪补种桂花树一颗，按照计划的工作程序对校园内的苗木进行修剪整枝、除草、打药、补苗等养护工作。

（三）加强了用车管理严格派车制度，本学期派、租车约45台次，完全整点，保证了各项活动的正常进行，配合学院组织学生，教职工接种疫苗，大型活动调度用车2次，并且调度有力、驾驶规范、校车运行正常，未发生交通安全事故。

（四）及时完成了学院办公用房用电充值工作，确保了各部门正常有序工作。

（五）对食堂进行监管，每月联合学工处、保卫处、学生会、医务室对食堂食品安全及卫生状况，有着针对性卫生检查6次，疫情防控进行检查4次，对两个食堂下整改通知8次，有效保障师生用餐食品卫生安全，本学期没发生任何安全事故，接待上级单位检查10余次。

（六）2020年上半年学院电梯维修56次，更换配件13次﹙含光幕一块，门机挂钩9块，电梯变速器3次﹚，调整学院电梯楼层多次。维保公司本学期基本上按时按量完成维保工作。

（七）2020年总务处档案汇总移交至图书馆档案馆，其中永久保存74件，30年保存34件。

（八）后勤党支部资料汇总整理、活动策划、新闻撰写等。