本学期总务处工作坚持以学院工作计划为指导，全面落实学院工作计划，坚持后勤为教育教学服务的思想，以学院教学工作为中心，以为教育教学服务、为教科研服务、为师生服务为宗旨，以提高后勤职工队伍素质为抓手，强化总务处后勤工作的规范管理，确保后勤工作保障有力，服务到位，努力提高后勤服务工作质量，为师生创造一个良好的工作、学习和生活环境，为创造一个和谐校园而努力。总务处2019年度工作计划如下：

一、争取在2019年3月底前完成南院资产处置，与师大协商好相关门卫管理、移交资产的折价等问题，与社区协商配电间管理办法，完成南院移交师大工作。希望达成家属区的物业、配电间管理交给社区，门卫管理交给师大，完成北院家属区管理，卫生、垃圾处理相关工作交给物业，门卫管理则由学院负责。

二、从209年3月起，启动北院校区的维修、提质改造工程，以满足湖南省艺术学校独立设置办学的需求。

三、做好传染病防治工作。实行晨检报告制度，即每天早晨起床检查学生的身体状况，由辅导员、班主任、宿管员实行每天的报告制度。

四、做好食品安全的监督检查工作。成立学院食品安全管理委员会和食品安全应急管理工作小组，以学生为主开展食品安全检查，形成每周一小检、每月一大检的通报制度，并邀请长沙县食药监局来校开展食品安全检查和食品安全讲座。

五、与长沙县卫计委紧密联系，办理好医卫科医疗营业证照，确保医卫科工作正常开展。配置配齐医卫科设施设备，全力做好师生的医疗保健服务工作。

六、确保学院教学、办公的后勤保障工作，确保水、电、气的正常供应，完善报修制度，提升应急反应速度和处置能力。加强对物业公司的监督管理，提升物业管理服务水平。

七、本学期开始试行教师专用就餐窗口和专用教师就餐座位，以响应和改善教师对就餐意见的反馈。视试运行情况，再进行深入改革调整。

八、与党委办配合，做好校园文化的设计和建设，作出绿化提质改造方案，报党委通过后，负责分步实施到位。

九、视办公大楼的装修进度，提前实时做好行政办公楼各部门办公室的分配和办公设备的配置。

十、在学院校门围墙没有建设好的情况下，建议在目前简易围栏旁边栽种一圈50CM宽常年青的绿色植物，2-3年即可长成围墙样，可代替围墙，如果再建围墙也不会影响。

十一、进一步完善政府采购与招投标制度，确保采购的公开、透明、公平、公正，尽量降低采购成本。

十二、按学院党委要求，对全院资产进行清查。力争将清查结果于6月15日前报党委。本项工作任务重时间紧，将调集总务处全部力量在规定的时间内完成。

十三、配合信息中心推动规范后勤信息化建设，通过后勤信息化建设，可实现后勤管理办公数字化、信息共享化。推进后勤信息化建设是提高学院后勤管理水平和服务质量的一个重要手段。

                                        总务处

                                    2019年2月27日