紧张而有序的2019春季学期即将过去，回顾这一学期，总务处依然本着“学院后勤工作服务于教育教学”的宗旨，结合本学期工作计划和学院实际情况，努力提高后勤工作管理水平，促进后勤队伍服务质量的提升，确保了学院教育教学工作的顺利开展。现将2019春季学期的主要工作总结如下：

后勤保障工作方面：

1、本学期我处摒弃了以往纸质维修填报与电话、微信报修的方式，开始启动智慧后勤网络报修制度，更迅速更高效的完成了学院各项维修任务。本学期各项维修多达6000多项，保证了各办公室、教室、寝室等水电的正常运行。

2、为做好校园绿化美化工作，着力打造“绿色校园”，本学期在小剧场前种植了月季花、乔木等彩色苗木，在西区种植了红豆杉和金丝楠木。同时加强了绿地植物管理养护和绿化维护工作，按照计划的工作程序对校园内的苗木进行修剪整枝、除草、打药、补苗等养护工作。

3、加强了用车管理严格派车制度，本学期派、租车共85台次，完全整点，保证了各项活动的正常进行，并且调度有力、驾驶规范、校车运行正常，未发生交通安全事故。

4、及时完成了学院办公用房用电充值工作，确保了各部门正常有序工作。

5、加强了校园环境卫生清扫和督查力度，不定期清理卫生死角。

国有资产管理科（政府采购招投标）方面：

1、湖南艺术职业学院和国有资产管理科（政府采购与招投标办公室）于2018年下学期正式成立。国有资产管理科成立后迅速修订了学院原有的《国有资产管理办法》，制定了新的学院《政府采购与招投标管理办法》，且于2018年11月相继调整了学院国有资产管理委员会，成立了学院政府采购和招投标工作领导小组。

2、2019年上半年主要是进行学院资产清查工作，现已完成此项工作。此工作分四个时间段，历时108天完成，核对资产信息36661条。固定资产验收工作，本年度共验收入库物品65笔482件件，总值108万元。处室帐务工作，1-6月共报，共报帐98笔，金额约370万。

3、政府采购与招投标办公室2019上学期完成全院28个采购招标项目，累计项目预算约408万元，目前已经完成约403万元项目的招标，其中包含学院重点建设项目：财务内控平台建设、教务管理及人事管理系统建设采购等。除开专项经费的建设项目，学院自主经费的项目，通过竞争性谈判、询价采购等一系列招标措施。

4、国有资产管理科还负责了新校区学生公寓办公用房分配、教师住宿用房安排以及南北院公房的核查、清理。撰写发布了《关于加强学院公房管理、杜绝以房谋私行为的通知》，规范南、北院33套公房管理。与学工处等部门对接，核实了学院公用房（住房）值班管理用房、办公用房16间、协议单位用房27间（含物业公司13间、一号食堂6间、二号食堂6间、热水公司1间、自动售货机公司1间）、教师收费用房1间，与财务处对接根据学院通知进行收费手续办理。

医疗保障工作方面：

一、医疗:

1、门诊1850人次

2、义诊328人次

3、出诊29人次

4、院前急救21人次

5、夜班急诊叫诊138人次

6、传染病防治重点5人

7、上学生健康教育读50课时

8、开展消、杀、灭活动24场次

9、采购发放药品一次

10、发表医学论文4篇

11、保障各种演出活动、党员活动、老干活动7场次

12、出健康防病宣传栏二期七栏

13、食堂卫安检查8次

14、老干医药费审核二十余万元

二、计生:

1、计生指导服务38人次，办理生育证5人，健康卡信息录入5人，产妇随访10人；

2、办理教职工异动计生手续10人次。办理学生离校计生手续1900人次；

3、发放避孕药具150余盒；

4、协助处理省计生信息系统人员核查70人、处理计生案件一例。

三、学生医保：

1、完成门诊医保报销2015人次；

2、完成学生社保卡信息采集及发放1400人次；

3、协助医保中心勘误参保学生错误信息482人次。

老校区管理方面：

1、完成了南院资产清点、搬迁及移交工作；

2、3月27日组织参与了南校区整体移交师范大学；

3、完成了南院自来水移交和全面断电工作；

4、完成了社区物业进驻南院住宅小区；

5、组织了对公共用房的屋面清理及检修；

6、正在解决一些历史遗留问题：如北院外界自来水供水、公用区域物业移交等；

7、督促完成了“三供一业”路面返工；

8、完成了师大移交水电结算工作。