紧张而有序的2021年即将过去，总务处依然本着“学院后勤工作服务于教育教学”的宗旨，结合本年度目标责任制和总务处工作实际情况，努力提高后勤工作管理水平，促进后勤队伍服务质量的提升，确保了学院教育教学工作的顺利开展。现将2021年总务处后勤保障管理、国有资产管理（政府采购招投标）、医疗保障等工作情况总结如下：

一、后勤保障工作方面

（一）本年度各项维修约为9887余项，组织配电间检修、中央空调维修、直饮水维修、管道维修、墙面维修、漏水维修、外墙维修、下水道清理、屋顶天沟清理等大型维修20余次，抢修工程10余次。保证了各办公室、教室、寝室等水电的正常运行。

（二）为做好校园绿化美化工作，着力打造“绿色校园”，加强绿地植物管理养护和绿化维护工作，每个月按照计划的工作程序对校园内的苗木进行修剪整枝、除草、打药、补苗等养护工作。

（三）加强用车管理、严格派车制度，本年度派、租车约50台次，完全整点，保证了各项活动的正常进行。配合学院组织学生、教职工接种疫苗等大型活动调度用车3次，并且调度有力、驾驶规范、校车运行正常，未发生交通安全事故。

（四）及时完成了学院办公用房用电充值工作，确保了各部门正常有序工作。

（五）对食堂进行监管，每月联合学工处、保卫处、学生会、医务室对食堂食品安全及卫生状况进行检查。本年度针对性的卫生检查10次，疫情防控检查6次，对1#2#食堂整改通知8次，接待上级单位检查5次，本年度未发生任何安全事故，有效保障了师生用餐食品卫生安全。

（六）2021年全年学院电梯维修约200次，更换配件13次﹙含光幕一块，门机板7块，电梯光幕4块﹚，更换电梯钢丝绳6台，更换驱动3台，并监督通力电梯公司基本按时按量完成了维保工作。

（七）加强物业管理，本年度对物业进行8次考核，召集物业管理人员开会，收集各个部门对物业公司的意见和建议，每次会议提出整改意见，考核结果基本合格.

（八）每个月不定期对学院BOT项目，洗衣机，学生公寓空调，公寓热水等进行检查，测量热水温度，洗衣机安全使用，消毒等工作，保障了学生的合法利益。

二、国有资产管理（政府采购招投标）工作方面

（一）政府采购与招投标工作。本年度共完成20个项目，分别为电梯维保项目、自动售货机采购项目、学院清产核资招聘第三方机构项目、多联机维保项目、图书馆钢木书架及钢制书架采购项目、保卫处消防器材维修更换项目、图书馆图书采购项目、追加图书采购项目、美术系自编教材印刷项目、2021年度秋季学期教材采购项目、2021秋季学期—2022春季学期教材采购项目和美术系湖南文创产品设计创意工坊群建设项目、暑假零星维修项目、学生公寓漏水维修项目、新生体检项目、图书馆知网数据库资源订置与服务项目、图书馆2020年纸质期刊采购项目、学生公寓网络代维项目和全国群众文化音乐编创人才培训班课程直播项目。湖南省政府采购电子卖场下单31笔。

（二）国有资产管理工作。完成升办要求的相关工作及相关材料的整理和报送；协助财务处完成了清产核资有关固定资产方面的相关工作；协助纪检监审处完成了2组审计有关固定资产方面的相关工作；完成了纪检监审处关于“学院资产管理新内控流程”相关工作；完成了2020年度资产年报报表的填报及12个月的资产月报报表的填报；完成了227笔共计1616件固定资产验收入库、编号贴写和卡片录制的工作；完成了117笔线上报销单的填制、909张附件整理上传及33笔线下资金审批报账工作；完成了64个项目共15.6亿元在建工程转固定资产的资产入库进系统、卡片录制等工作；配合党政办、教务处、发展规划处、财务处等部门完成了高校数据采集和事业统计、资产盘活、职教改革发展实施方案三年目标、学院“十四五”事业发展主要指标、省属高校“十四五”基本建设规划编制、2020年度文化综合发展专项绩效评价、职业教育差异化生均拨款制度改革调研表等数据报送工作。

（三）老校区管理工作。完成了南院家属区后期整改工作，北院物业管理整改工作；完成南院门面申办电表，配电间电表销户工作；完成了南院物业服务续签合同；办理2021年度新人住房补贴206人，补贴资金833586.1元。

（四）仓库管理工作。库存物品每月盘点，使账、物、卡三相符，将盘点后的月报表及时存档，并及时上报。2021年1月至11月共计入库31笔，共计21814件货物。出库969笔，共计22252件货物。其中维修出库906笔，9505件货物，防疫物资出库63笔，12747件货物。

三、医疗卫生工作方面

（一）疫情防控工作。根据全年新冠肺炎疫情在国际国内发生发展特点和态势，做好我院当季疫情应对工作方案和防控预案，进一步加强“二案九制”的完善与落实。做好开学以及假期培训等工作方案和防控预案16个，落实落细各项防控措施，做好疫情监测和疫情日报告零报告工作，做好医务人员定期核酸检测工作。确保师生健康安全。完成疫情防控报告1176份。完成相关资料统计打印存档2300份。完成预防按种8293人次，处置黄码人员39人，完成黄码人员核酸检测457人次。处置中风险地区人员60人。组织全员及一定规模相关人员核酸检测8批次。参加防控会议11次，参加市县防控人员专业知识考核、考试4次，均成绩优异。处置突发事件5批次。组织防控演练3次，迎接各项防控专项检查6次。继续完成了省市县、教育厅、文化厅及学院布置的各项疫情防控工作。

（二）门诊医疗保健工作。做好门诊诊疗、发热分诊、传染病排查与防治、卫生健康宣传等工作。重点做好发热分诊排查和涉疫人员的送检隔离和流调工作。门诊4892人次。义诊2512人次。出诊154人次。院前急救133人次。值夜班246次，节假日值班116次。

（三）传染病防治工作。完成老生肺结核病、水痘、麻疹、疥疮等诊治、鉴定、休复学工作26人。完成防艾宣传3批次、张贴海报20份、12.1防艾日活动一次、发放防艾健康处方4千余份。完成各种消杀灭活动128次。

（四）新生入学报到、军训、体检、结核病等疾病排查工作。体检1779人，复检复查21人。结核等病排查1776人，处置结核菌素皮试阳性患者184人。

（五）医务建设工作。做好医疗区各项设施建设、完善、保修保养和安全排查工作。重点做好污水处理器、消毒柜、急救设备器具器材的检修处置工作，做好医生值夜班室的定位、配套设施完善工作。

（六）继续教育工作。做好医务人员的在职在岗业务技能培训工作、疫情防控知识培训与考核工作。重点做好湘雅医院定点定期培训、长沙县疫情管理培训工作4批次。湘雅医院上课合计45天。

（七）老干保健工作。老干门诊、住院、购药和药费报销审核工作。完善线上线下联办机制，方便老干，充分体现党和政府对老干的关心关怀。完成门诊、住院费审核报销80人次。审核经费30余万元。

（八）各种保障工作。重点做好新生入学、军训、学生考试、排练、演出、离退休人员外出活动等的卫勤保障工作。共计保障56场次。

（九）医保工作。2021级新生的医保报盘审核、医保报销渠道重新签定协议、开通的加速工作。办理完成医保报盘1512人。专线维护5次。月报周报表44次。门诊报销478人，异地就医报销30人。办理毕业生停保60人。开具各种参保证明168人。

（十）计生工作。重点做好计生普查、流动人员管理、毕业生计生手续移交等工作。发放药具60人次。办理计生手续551人次。宣传指导咨询165人次。计生保险报销15人。三孩服务证办理9人。流动人口计生管理15人。