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总务处2022年工作总结

2023-02-22  点击:[]


紧张而有序的2022年即将过去,总务处依然本着“学院后勤工作服务于教育教学”的宗旨,加强管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,扎实稳妥的推进了各项工作的进程,在学院各部门的共同协作下,顺利地完成了本年度的工作。现将2022年总务处后勤保障管理、国有资产管理(政府采购招投标)、医疗保障等工作情况总结如下:

一、 后勤保障工作方面

一)本年度各项维修约为6705余项,包含:教学楼、办公楼、学生公寓等。组织配电间检修1次,中央空调、多联机维保、直饮水维修、管道维修、墙面维修、漏水维修、外墙维修、下水道清理、屋顶天沟清理等大型应急维修70余次。

(二)为做好校园绿化美化工作,着力打造“绿色校园”,迎合省教育厅创建绿色校园,后勤保障科制定了实施方案,以及垃圾分类实施方案,同时加强了绿地植物管理养护和绿化维护工作,按照计划的工作程序对校园内的苗木进行修剪整枝、除草、打药、补苗等养护工作。

(三)加强了用车管理严格派车制度,本学期后勤保障科配合学院各个部门派、租车约15台次,基本完成北院遗留国有资产搬运到星沙校区工作,完全整点。保证了各项活动的正常进行,并且调度有力、驾驶规范、车辆运行正常,未发生交通安全事故。

(四)及时完成了学院办公用房用电充值工作,确保了各部门正常有序工作。

(五)对食堂进行监管,每月联合学工处、保卫处、学生会、医疗卫生科对食堂食品安全及卫生状况,疫情防控进行检查20余次。组织食堂员工培训2次,迎接上级单位检查13次。

(六)2022年学院电梯维修112次,更换配件53次包含﹙感应器、接触器、钢丝绳、电池、光幕等﹚,调整各个楼栋楼层电梯8次。

二、国有资产管理(政府采购招投标)工作方面

(一)政府采购与招投标工作。本年度共完成10个招标项目,分别为戏剧系花鼓戏《卖不出的口罩》询价采购项目、大国长技《创新创业教育》开源课程建设项目、协助完成《文化设施维修改造》项目、大国长技《创新创业教育》开源课程建设项目、学生公寓洗衣机采购项目、消防器材维护购买项目、电梯维保项目、中央空调维保项目、戏剧系形体房地板胶项目、2022秋季学期—2023春季学期教材采购项目、信息中心考场改造项目。电子卖场政府采购20笔。分别是财务年报审计项目、信息中心考场改造项目货物采购、防疫物资采购、财务软件运维服务采购、美术系化妆品采购、财务核酸云服务采购、空调采购、教务处版纸墨盒采购、信息中心耗材、IT配件采购、医务室读卡器采购及公教部普通话测试设备采购等。

(二)国有资产管理工作。完成了15.21亿元在建工程转固定资产设备编号整理贴粘及图片存档工作;完成了796.97万报废固定资产的线下审批及国资财务两套系统线上资产处置申报及卡片核销工作;完成了2003-2016年资产凭证号整理;完成了2021年资产年报及清查处置报告;完成了2022年12个月资产月报工作;完成了2022年新购752件资产的验收入库及国资财务两套系统卡片信息录入工作;完成了北院处置所涉资产的卡片、会计凭证、资产状态等资产信息的整理工作;

(三)校区管理工作。对新校区所有教学、行政用房逐间测量面积、层高,做到对学院资产心中有数,下一步将对房屋内资产登记造册;加强南北院管理,处置南院老食堂大树垮塌、北院枯死大树、北院拍摄电影租赁等;配合做好南北院公房移交;对危房加强排查,及时上报情况,对存在安全隐患的及时整改;配合基建处对南北院无产权房屋的权证办理工作;办理废旧车辆报废工作;配合做好北院资产处置,北院办公楼装修8间办公室用于拆迁办公用房,北院文化楼布置一间会议室。通知北院家属区住户42户参加会议,传达上级指示精神,并做好思想工作,保障圆满完成北院资产处置工作。做好国有资产出租相关工作,及时上报文旅厅;做好新人住房补贴年度发放工

(四)仓库管理工作。库存物品每月盘点,使账、物、卡三相符,将盘点后的月报表及时存档,并及时上报。2022年1月至11月共计入库30笔,共计79295件货物。出库872笔,共计75804件货物。其中维修出库677笔,11244件货物,防疫物资出库195笔,64560件货物。

三、医疗卫生工作方面

一)疫情防控工作。今年来,按照国家疫情防控要求及省、市、县和学院党委的指示精神,根据全年新冠肺炎疫情在国内发生发展特点和态势,做好我院疫情应对工作方案和应急预案,加强“二案九制”的完善与落实。做好开学以及假期培训等工作方案和防控预案22个,落实落细各项防控措施,做好疫情监测和疫情日报告零报告工作,做好教育厅高校定期互查督导工作,做好校内重点人员定期核酸检测工作。做好定期全员核酸检测工作,确保师生健康安全。完成疫情防控报告2893份。完成相关资料统计打印存档3520份。完成预防按种加强针7649人次,处置红、黄码人员730人次,完成红、黄码人员核酸检测1500人次。处置高、中风险地区人员1140人次。组织全员及一定规模相关人员核酸检测44批次,核酸检测216652人次。参加防控会议15次,参加市县防控人员专业知识考核、考试4次,均成绩优异。处置突发事件8批次。组织内部防控演练2次,迎接各项防控专项检查24次。继续完成了省市县、教育厅、文化厅及学院布置的各项疫情防控工作。

(二)门诊医疗保健工作。做好门诊诊疗、发热分诊、传染病排查与防治、卫生健康宣传等工作。重点做好发热分诊排查和涉疫人员的送检隔离和流调工作。门诊10856人次。义诊1583人次。出诊849人次。院前急救212人次。值夜班249次,节假日值班118次。

(三)传染病防治工作。完成老生肺结核病、水痘、麻疹、疥疮等诊治、鉴定、休复学工作151人次。完成防艾宣传4批次、张贴海报40份,宣传传染病预防流感篇宣传栏4栏。新生发放防艾健康处方4千余份。完成各种消杀灭活动585次。

(四)22级新生入学报到、军训、体检、结核病等疾病排查工作。体检1922人,复检复查42人。结核等病排查1800人,处置结核菌素皮试阳性患者168人。

(五)医务建设工作。做好医疗区、检诊区、隔离区等各项设施建设、完善、保修保养和安全排查工作。重点做好污水处理器、消毒柜、急救设备器具器材的检修处置工作,做好医生值夜班室的定位、配套设施完善工作。

(六)继续教育工作。做好医务人员的在职在岗业务技能培训工作、疫情防控知识培训与考核及继续教育工作。重点做好湘雅医院定点定期培训、长沙县疫情管理培训工作8批次。湘雅医院上课合计48天。

(七)老干保健工作。老干门诊、住院、购药和药费报销审核工作。完成门诊、住院费审核报销65人次。审核经费45余万元。

(八)各种保障工作。重点做好新生入学、军训、学生考试、排练、演出等的卫勤保障工作。共计保障128场次。

(九)医保工作。2022级新生的医保报盘审核、医保报销渠道重新签定协议、开通的加速工作。办理完成新老生医保报盘2518人。专线维护2次。门诊报销200人,异地就医报销32人。办理毕业生停保80人。开具各种参保证明432人。

(十)计生工作。重点做好计生普查、流动人员管理、毕业生计生手续移交等工作。发放药具80人次。办理计生手续432人次。宣传指导咨询76人次。计生保险报销12人。三孩服务证办理6人。流动人口计生管理12人。

(十一)园满完成了上级及学院、总务安排的各项工作。


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