各系、各部门：

根据学院工作安排，我院学生于2018年1月13日-14日进行文化考试，之后即离校，3月6日新学期报到、7日正式开始上课。现就学生离校有关问题通知如下：

一、学生离校前各班应召开班会，强调学生离校回家路途安全教育，贵重物品须各自带走回家，各班辅导员（班主任）应给学生布置寒假文化、专业及实践作业，并及时向学生家长通报学院放假时间和2018年春季学期开学时间。

二、学生原则上须于2018年1月15日下午5：00前离校，特殊情况凭车票至系部办理延长住宿一晚证明，到公寓办登记延期；公寓部于2018年1月19日上午12:00封楼、打扫卫生并进行设施设备维修检查、电梯停运检修。

三、公寓部提前对学生使用公寓用品（含桌、椅、门、窗、床、地、墙、空调、热水、直饮水等）进行实地检查，如属个人或寝室损坏的，按总务处计价标准下达“赔偿通知”，各班通知学生在下学期报到时凭“赔偿通知”主动上交学院财务，否则延迟报到注册。如属自然损坏的，公寓部整理清单交总务处，安排假期进行维护修缮。

四、寒假期间，各系、各部门因参加技能竞赛或演出活动及相关志愿者需要安排学生留校住宿的请于2018年1月14日前造表上报学工处；同时，根据湖南省学生资助管理中心通知，如有家庭经济困难学生返乡困难的，请各系于2018年1月14日前将明细造册上报学院学生资助管理中心。

五、请各系、各班、各部门按本通知要求进行传达。春季学期，公寓部原则上3月5日早上8:00以后才接受学生入寝，特殊情况者凭车票和系部证明才能提前一天入寝。

特此通知。

                        湖南艺术职业学院学生工作处

                       湖南艺术职业学院总 务  处

                       湖南艺术职业学院保 卫  处

         二〇一八年一月十日