总务处是负责学院后勤保障的职能部门，在分管副院长的领导下，根据我院的具体情况做好总务后勤管理体制改革与创新，制定后勤管理方面的规章制度与条例，制定本部门的工作计划和方案，规范后勤管理工作，做好后勤保障。主要承担学院的资产管理、膳食管理、维修管理、住房管理、绿化管理、卫生管理、水电管理、医务管理、物资供应等后勤保障工作，监管学生后勤服务中心、地下后勤配套服务中心、托管食堂、物业公司、热水供应公司等；下设后勤保障科、国有资产管理科（政府采购与招投标办公室）、医疗卫生科(医务室)。

总务处是学院的服务性职能部门，其根本任务是：树立全局观念，坚持高校后勤“三服务、三育人”的服务宗旨，全心全意为学院的教学、科研和师生员工的生活提供后勤保障和服务；加大后勤改革的力度，合理有效地配置资源，最大限度地发挥人、财、物等的综合效益，适度利用社会力量和社会资源，构架适应特色办学的弹性后勤服务模式，使我院的后勤服务更好地适应社会主义市场经济体制的要求，适应我院提高办学质量和特色办学的需要；为推进科教兴国战略的实施、为学院整体搬迁和恢复湖南艺术学院做好后勤服务保障工作。

总务处具体职责如下：

1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，严格执行院党委和行政各项指示、决议，完成上级交给的各项任务。坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想， 管理育人、服务育；

2、协助党支部做好全处职工的政治思想工作，组织、领导和督促全处职工的政治、业务等方面的学习 ，充分调动职工的积极性、主动性、创造性；

3、制订学院后勤服务规划，执行后勤年度计划并组织检查落实，对后勤工作各项经费进行预算、计划、使用和管理，努力完成好各年度总务处目标管理责任；

4、办好食堂，加强食堂的管理与监督，努力降低餐饮成本，提高餐饮质量，为师生提供优质的餐饮服务；

5、做好医疗卫生工作，包括日常门诊、医疗费的报销、药品管理、健康教育、传染病防控、计划生育、食品卫生安全监督等工作；

6、负责办公用品等的采购、发放，负责学院固定资产的管理，做好学院固定资产的登记、入库、统计、上报工作，加强财产管理；

7、美化、绿化和净化校园，创造优美的教育、学习和工作环境；

8、负责学院校舍及公共设施的修缮、维护工作，消除安全隐患，确保校舍安全，制定维修大修计划，做好工程立项、决算并认真落实；

9、负责学院班车的使用管理，努力做好交通安全工作；

10、负责学院用水、用电的管理与水电设施设备的维修、维护；

11、负责学院大型活动的后勤保障；

12、负责学院房产管理，房改工作严格执行房改政策，公平、合理、有效地对学院公房进行调配；

13、负责全处职工的聘任、考核、评比等工作；

14、完成学院领导交办的其他工作任务。