总务处下设4个科室

1、后勤保障科

2、国有资产管理科（政府采购与招投标办公室）

3、医疗卫生科(医务室)

4、总务基建处

各科室主要职责

后勤保障科：

负责食堂管理、绿化、环境卫生、电梯维护、水电气、中央空调、场地、设施设备维修、维修装修改造等工程的监督、学生公寓空调、热水、洗衣机、自动售货机等托管公司的管理、物业公司检查考核、客车租赁、考场会场安排。

国有资产管理科（政府采购与招投标办公室）：

负责国有资产管理，教学、办公设施设备、用房调配，标志标牌制作、采购计划审核、验收、保管，经营性租赁管理（1号地下商场、南北校区管理）。政府采购计划立项审批、招标文件的制作、发布、组织开标、签订合同、组织验收，负责各种零星采购，申请各种政府采购的合同款支付、对接代理公司、省政府采购交易中心。

医疗卫生科（医务室）：

负责学院医疗保健管理。做好师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理等管理工作；负责学院计生工作和大学生医疗保险工作。

各科室岗位分工

后勤保障科:

孙印湘：副处长，兼后勤保障科科长

协助处长工作，负责后勤保障科全面工作，负责公车调派和客车租赁，考场会场的安排，组织每月的物业抽查和考核。确保学院后勤保障节能高效，服务及时周到。

余  瓛：

后勤保障科干事。负责处室考勤、文秘工作、处室文件资料归档、物业抽查、考核资料收集整理、BOT营运管理资料和信息联络员，网站维护更新、新闻报道，党务干事。

黄泽辉：

后勤保障科干事。负责1、2食堂管理，校园绿化养护。对接和考核1、2号食堂，对接管理和考核物业公司绿化组。

蔡作先：

后勤保障科干事。负责水（直饮水）、电、气、中央空调管理，对接好相应政府职能部门，对接管理、考核物业公司工程部；BOT项目的运营管理；设施设备维修项目、装饰装修改造等工程监管。

李  强：

后勤保障科干事。负责电梯维护、学院所有公共区域环境卫生。对接和考核电梯维保公司，对接管理和考核物业公司公共区域保洁组。

田子岸：

后勤保障科技术管理员。负责设施设备的维修管理，负责抄水电气上报表，对接管理和考核物业公司的工程维修部。

袁青山：

总务处公务车司机。保持车辆整洁、维护车况良好，按时出车、安全行车。

国有资产管理科（政府采购与招投标办公室）：

任  波：副处长，兼国有资产管理科科长

协助处长工作，负责国有资产管理科全面工作，确保学院国有资产合理调配、提高使用效率，保值增值；负责政府采购与招投标办公室日常工作，做到依法依规，公开、公正、公平。

杨文岗：

国有资产管理科干事。负责南北院资产、门面租赁管理，做好公用房分配、租赁等管理，教学、办公设施设备的调配，参与学院零星采购，各楼栋房间编号、铭牌统计、标志标牌制作，参与国有资产管理。

皮德慧：

国有资产管理科干事。负责学院国有资产管理，国有资产的采购、入库、清查、建卡、建账、调拨、报废、处置、统计和上报等工作；负责处室报账工作。

唐  梦：

国有资产管理科干事。负责政府采购的立项签批手续、政府采购号申请、预算造价确定、招标文件制作、组织开标、处理投标质疑、签订合同、组织项目（货物）验收、合同价款支付申请签批手续等，对接代理公司、省政府交易中心；负责招投标资料归档工作，组织好市场询价和零星采购工作；参与资产管理工作。

刘  晟：

国有资产管理科干事。负责仓库保管，固定资产的保管和清理，各楼栋房间钥匙发放登记工作；负责1号地下室管理，对接1号地下室现场负责人。负责维修材料采购入库和领用登记，实时提出维修材料的采购计划。参与修缮、装饰、改造项目的验收。

医疗卫生科（医务室）：

彭  伟：副处长，兼医疗卫生科科长

负责医疗卫生科综合管理工作。做好师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理等管理工作；负责学院计生工作和大学生医疗保险工作。

黎玉林：医师

负责师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理等管理工作。

龚秀华：医师

负责师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理等管理工作。

谭彩旗：医师

负责师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理等管理工作。

谢  贞：医师

负责师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理等管理工作。

李  君：护师兼计生干事

负责协助医师医疗工作以及学院计生工作。

王文艺：医保干事兼医保操盘手(员)

负责大学生医疗保险工作。